Działamy według sprawdzonych procedur, co pozwala na szybką i adekwatną reakcję w sytuacjach kryzysowych. Masz pytania, potrzebujesz skonsultować swoją sprawę? Umów się na spotkanie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Informacje ogólne – dane kontaktowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Niewiarowski Kancelaria Adwokacka z siedzibą w Siemianowicach Śląskich (kod pocztowy: 41-103), Plac 11 Listopada 5/6, NIP: 634 287 00 61, (dalej jako: „Administrator” lub „Kancelaria”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@kancelariamkn.pl lub telefonicznie: (+48) 661 527 363.

2. Podmioty danych

Administrator przetwarza dane osobowe następujących podmiotów:
– osób korzystających ze stron internetowych i platformy Administratora,
– kontrahentów i potencjalnych klientów Administratora,
– reprezentantów kontrahentów i klientów,
– osób kontaktujących się z Administratorem.


Przetwarzane przez Administratora dane osobowe obejmują: 

  • – dane osobowe klientów i potencjalnych klientów Administratora, imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, firma, NIP; 
  • – dane osobowe reprezentantów klientów i potencjalnych klientów: imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, numer telefonu służbowego i adresy służbowej poczty elektronicznej;
  • – dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy lub drogą mailową: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, IP komputera oraz inne dane osobowe zawarte w treści zapytania;
    – dane osobowe odwiedzających strony internetowe i platformy: numer IP komputera;

3. Podstawy i cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:

a) bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
b) realizacji usługi newsletteru, po uprzednim wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
c) realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
d) rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
e) prowadzenia działań marketingowych w celu przedstawiania oferty usług firmy oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest konwencjonalny marketing bezpośredni oraz inne formy marketingu lub reklamy – art. 6 ust. 1 lit. a  RODO,
f) udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
g) wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
h) obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.

4. Tajemnica zawodowa 

Jako Kancelaria Adwokacka kładziemy szczególny nacisk na ochronę prywatności. Wszelkie informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą adwokacką, która jest nieograniczona w czasie i uregulowana przepisami prawa.

5. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane, które nam podajesz, w szczególności:

  • – Imię i nazwisko,
  • – Adres e-mail,
  • – Numer telefonu,
  • – Dane niezbędne do prowadzenia sprawy (w tym, jeśli wymaga tego sprawa, dane szczególnych kategorii – np. o stanie zdrowia).

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Kancelaria współpracuje, w tym:

  • – Dostawcom usług IT (hosting strony, poczta e-mail),
  • – Biuru rachunkowemu,
  • – Sądom, organom ścigania i administracji (wyłącznie w ramach prowadzonych spraw i na podstawie przepisów prawa).

Dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.


Administrator może ujawnić dane osobowe przetwarzane przez niego w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności innym podmiotom zależnym od Administratora. Ujawnienie ma miejsce wyłącznie do celów zarządzania wewnątrz przedsiębiorstwa (np. w celach księgowych, w celu scentralizowanego zarządzania klientami itp.).

7. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. 

Przykładowo:

  • a) rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego;

    • b) dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi;
    • c) dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
    • d) po zakończeniu procesu rekrutacji, dane będą usuwane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, do momenty wycofania zgody; 
    • e) w związku z newsletterem oraz marketingiem usług oferowanych przez Administratora, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody;
    • f) dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momentu wyrażenia sprzeciwu; 
    • g) pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:

a) dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
b) sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
c) usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e) przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
f) sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g) oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. (art. 77 RODO).

9. Pliki cookies i logi serwera

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Kancelaria współpracuje, w tym:

1. Wykorzystujemy pliki cookie do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.
Obsługa plików cookie realizowana jest przez Cookiebot by Usercentrics.
Jeśli wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, będą one zapisane w pamięci Państwa przeglądarki.

 

2. W ramach Serwisu stosowane są dwa typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
a) Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
b) „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

3. W Serwisie wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
a) „Niezbędne” – Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.;
b) “Preferencje” – Pliki cookie dotyczące preferencji umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik;
c) „Statystyka” – Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje;
d) „Marketing” – Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej;
e) „Niesklasifikowane”- Nieklasyfikowane pliki cookie, to pliki, które są w procesie klasyfikowania, wraz z dostawcami poszczególnych ciasteczek.
f) “Integracyjne” – związane są z wykorzystywanymi w Serwisie usługami firm trzecich, np. Google Analytics, Google ADS, META Pixel.

4. Serwisy obce, których materiały przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniu użytkownika.

 

Logi serwera (np. adres IP, czas wejścia) są zbierane automatycznie przez serwer hostingowy w celach technicznych i bezpieczeństwa.

W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień po wcześniejszym wyrażeniu zgody oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.

10. Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.

 

11. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.

 

12. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG zgodnie z wymogami RODO, zawartymi m.in. w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.i

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Kancelaria zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 11.02.2026